Электронный помощник
турагента с 2003 г.
Тонкости Pro
Вход или Регистрация

Тайм-менеджмент в компании и как использовать для этого САМО-турагент

143 30 марта 2016

Вопрос планирования времени одинаково актуален для простого менеджера по туризму, директора корпорации или домохозяйки. Времени всегда не хватает, периодически случаются цейтноты и «завалы» на работе, а в результате стрессы, чувство неудовлетворенности собой и большое количество ошибок. Так как же стать эффективнее? Множество литературы написано про управление временем, в эту статью мы включили несколько проверенных и работающих рекомендаций.

1. Планирование.

Записывайте списки дел в блокнот или электронный девайс. В САМО-турагенте вы можете отображать задачи, встречи с клиентами. Быстро просмотреть их вы можете в фильтре «Задачи на сегодня». Программа поможет вам увидеть просроченные дела. Они выделяются красным цветом.

2. Удалите пожирателей времени.

Это могут быть соц.сети, перекуры или болтовня с коллегами. Ведите дневник времени в течение недели и вы быстро найдете скрытые ресурсы. Уберите раздражители из поля зрения, используйте таймеры или стикеры на экране, сигнализирующие о пустой трате времени. И да, научитесь говорить особо надоедливым коллегам — «нет».

3. Делегируйте.

Это особенно важно для руководителей, которые готовы и продавать туры, и вести соц.сети, и возить документы. Лучше потратить несколько часов на обучение персонала и выстраивание бизнес-процессов, чем постоянно тянуть на себе весь воз проблем и вопросов, и не оставлять времени на стратегию развития компании. Не забывайте, что гибко настроив права доступа в САМО-турагенте, вы можете смело доверять дела вашим сотрудникам.

4. Улучшайте свои рабочие навыки.

Изучайте программы, с которыми работаете, ищите пути делать свою работу быстрее. Например, вы можете один раз настроить отправку смс и е-мейл сообщений в САМО-турагенте, и они будут уходить автоматически. Или использовать сервис по составлению подборок туров, не тратя время на выписывание цен с разных сайтов на листочки. Ну и конечно, не расходуйте время на ручное редактирование договоров. Вопрос подготовки документов давно решен в САМО-турагенте.

Сотрудники компании «САМО-Софт» всегда рады помочь вам в более глубоком изучении возможностей программы, нужно лишь записаться на обучение или задать вопрос менеджерам на sale@samo.ru .

5. Если перед Вами стоит большая задача, дробите ее на более мелкие части. Каждый день вы будете двигаться маленькими шагами к выполнению цели, и даже не заметите, как задача будет решена.

6. Делайте одно неприятное дело в день, образно выражаясь, «съедайте по лягушке ежедневно». Например, вам нужно позвонить вредному клиенту, вы готовитесь к разговору. но так и не можете решиться. Из-за этого вы теряете время и не занимаетесь другими делами. Выпишите список всех неприятных задач, которые накопились на сегодня. И каждый день с утра «съедайте по лягушке» и вычеркивайте пункт из списка. Вы сразу почувствуете себя лучше, и у вас появятся силы для решения новых интересных задач.

Желаем вам найти скрытые резервы в своем расписании и подружиться со временем! Хорошего сезона и отличных продаж.

САМО-Софт.

Поделиться

Новости в разделе

Все новости