Электронный помощник
турагента с 2003 г.
Тонкости Pro
Вход или Регистрация

Выставка «Отдых/Leisure 2007» — финишная готовность

07 сентября 2007

До начала главного туристического события этой осени — выставки «Отдых/Leisure 2007» остаётся всего один месяц. В ближайшие дни турфирмы России начнут получать по почте пригласительные билеты сразу на три выставки — «Отдых», «MIBEXPO» и «Luxury Leisure», которые пройдут в рамках Международной недели профессионалов турбизнеса (MATIW) с 25 по 28 сентября в международном выставочном комплексе «Крокус Экспо». Можно ли попасть на этот знаменитый туристический форум частным посетителям, подбирающим себе отдых, как эффективнее спланировать свою работу на выставках профессионалам — как посетителям, так и участникам, и что на выставках будет нового? Об этом корреспонденту инфогруппы «ТУРПРОМ» сообщила Виолетта Тулич, директор выставки «Отдых/Leisure 2007».

«Накануне к нам из типографии были доставлены пригласительные билеты на выставки «Отдых/Leisure», «Luxury Leisure», «MIBEXPO». Поэтому те компании, которые хотят их лично забрать — могут приехать к нам в офис с заявкой и получить их. Одновременно мы начинаем их масштабную рассылку. Рассылка уже пошла с последним номером газеты «TTG», а в ближайшее время пойдет с журналами «Турбизнес», «Вояж и Отдых» и с газетой «Туринфо», — сообщила г-жа Тулич.

В то же время пригласительные билеты, по мнению собеседника, постепенно становятся условностью — своеобразным жестом гостеприимства устроителей, с помощью которого гостям напоминают о времени проведения форума, о его основных мероприятиях, о транспортной схеме и т.п. «Ведь традиционно у нас вход на «Отдых» абсолютно бесплатный. Единственное требование от посетителей — зарегистрироваться при входе, подтвердив свою профессиональную принадлежность турбизнесу. На основании регистрации гостям будут выдаваться беджи. Причем, учитывая различную специфику аудитории наших выставок, мы разделили их регистрацию: если у вас помимо «Отдыха» есть интерес посетить специализированные выставки «Luxury Leisure» и «MIBEXPO», то при регистрации это необходимо будет указать. В этом случае вам выдадут два беджа, один из которых будет давать право прохода на «Отдых», а второй — на «Luxury Leisure» и «MIBEXPO», — пояснила собеседник.

Стоит отметить, что для ускорения процесса получения на ресепции беджей, организаторы выставки настоятельно рекомендуют каждому посетителю заранее зарегистрироваться на сайте. В этом случае при входе на выставку можно будет сэкономить время, избежав процедуру заполнения карточки посетителя и её регистрации, и получить свои беджи на специальной экспресс-стойке.

«Уже сейчас имеет смысл каждому посетителю разработать для себя план посещения всех трех наших выставок в  «Крокусе» — причем не только стендов туроператоров, но и параллельных мероприятий, программа которых очень насыщена», — добавила собеседник. Предварительные списки участников уже вывешены на сайте выставки.

Каждый день они дополняются, а в итоге мы ожидаем около 1500 участников. Еще одна особенность: на сайтах выставок «Luxury Leisure» и «MIBEXPO» заработала система «Appointment system», позволяющая гостям заранее расписать все необходимые им встречи.

Очень хочется, чтобы выставка прошла для всех продуктивно, поэтому хочу дать некоторые советы участникам.

Прежде всего, необходимо заранее продумать концепцию своего стенда и его дизайн, заказать достаточное количество полиграфических материалов, и обязательно пригласить всех своих партнеров на стенд. Свое участие в выставке стоит рекламировать всеми доступными способами: вывешивать информацию на своем сайте, делать рассылки агентам с приглашениями, включать информацию о своем участии в печатную и Интернет-рекламу, использовать все возможности организаторов и т.п. Благодаря этому можно получить существеннейший прирост интереса со стороны посетителей. Во-вторых, непосредственно выставочная работа. Дня неё крайне необходимо использовать хорошо подготовленные кадры, которые должны суметь ответить на любой вопрос посетителей.

Выставка — это прежде всего общение профессионалов и нельзя забывать об улыбке и приветливости. Также во время первых трех дней, отведенных для специалистов, менеджерам компании стоит потратить время на посещение коллег-экспонентов выставки. Такое общение полезно как для выяснения планов конкурентов, так и для налаживания делового сотрудничества. Правда к крупным компаниям стоит записаться на встречу заранее, т.к. у них всегда крайне напряженный график. Такая работа обязательно дает свои результаты. И, наконец, заключительный этап — послевыставочная работа. Это, прежде всего — обработка контактов и мониторинг программ конкурентов. Очень желательно отослать посетителям благодарственные письма, а также заново напомнить о своих программах. Только так можно добиться хорошего эффекта от участия в выставке, причем в любой.

Кстати, несмотря на то, что традиционно «Отдых» является форумом для профессионалов, в пятницу, в его последний рабочий день 28-го сентября все три выставки смогут посетить любые желающие. Это будет особенно актуально тем, кто пытается подобрать для себя новый туристический маршрут: ведь даже информация в Интернете вряд ли может заменить общение с настоящими профи своего дела. Для частных лиц процедура прохода на выставку будет аналогична описанной выше: им также надо будет зарегистрироваться на ресепции, но в графе цель визита необходимо будет указать «турист».

«Хочу добавить, что уже стало хорошей традицией работа на выставке специального почтового отделения. Благодаря этому, посетителям нет необходимости вести с собой собранные у туроператоров каталоги. Их будет много удобнее отправлять по почте прямо из зала выставки, причем как в регионы, так и в Москву, а оплачивать посылку можно будет по факту доставки», — добавила Виолетта Тулич. Традиционно на «Отдыхе» будет работать Интернет-центр, где каждый посетитель совершенно бесплатно сможет проверить свою электронную почту, на чешском стенде откроется большой национальный ресторан, а на венгерском — венгерское национальное кафе.

Напоследок стоит также напомнить, что добраться до «Крокус Экспо» можно достаточно просто и совершенно бесплатно.
Во-первых, стоит воспользоваться специальными бесплатными автобусами-шатлами, которые будут отправляться от метро «Тушинская» каждые 10 мин.

Во-вторых, добраться можно обычным общественным транспортом — на рейсовых автобусах № 640, № 631 от ст.м. «Тушинская» или «Щукинская», а от ст.м. «Молодежная» — на маршрутном такси № 10 и № 10-А до остановки «Ул. Исаковского». Их остановка находится под наземным пешеходным переходом на МКАД, а сам переход — напротив здания «Крокус-Молл», что в 3 мин. пешком от выставки. В-третьих, еще один способ, зачастую самый быстрый — это доехать до этого перехода со стороны Строгино от ст.метро «Щукинская» на автобусе или маршрутке № 687 (остановка «Департамент труда и занятости») и перейти МКАД прямо к «Крокус Молл». В этом случае идти пешком придется ок. 8 мин, но вы сэкономите на времени езды по развязкам МКАД. И наконец, в-четвертых, для любителей ездить на личном автотранспорте. «Крокус» расположен на пересечение МКАД (внешняя сторона, 66 км) и Волоколамского шоссе. Напомним, что автостоянка у «Крокус Экспо» на 12 тыс. машиномест — совершенно бесплатная. Автомобиль также можно оставить и в Строгино у перехода к «Крокусу» (см. предыдущий пункт).

Поделиться

Статьи в разделе

Все статьи