Как защитить коммерческую информацию турагентства

Для начала давайте разберемся с определениями: что есть коммерческая информация, коммерческая тайна и какими нормативно-правовыми документами они регулируются. Любые сведения, образующиеся в ходе работы компании, работодатель вправе отнести к охраняемым законом, для которых может быть установлен режим коммерческой тайны (ФЗ от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Коммерческая информация — это сведения финансового и делового характера. А коммерческая тайна — это специально установленный законодательством правовой режим, при правильном применении которого государство встает на защиту коммерческой информации компании. Закон установил три способа доступа к коммерческой тайне:

1. Собственный персонал — на основании трудового договора,
2. Контрагенты — на основании гражданско-правового договора,
3. Представители органов государственной власти и местного самоуправления — по их мотивированным запросам.

Для начала, работодатель обязан установить перечень информации, составляющей коммерческую тайну и на этой основе разработать локальный нормативный акт, например положение о коммерческой тайне. В данном положении он обязан установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, контроль за его соблюдением и меры ответственности за нарушение, также в данном документе должна содержаться инструкция о работе с конфиденциальными сведениями.

Приложениями к данному положению могут служить: перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне; перечень должностей, имеющих доступ к коммерческой тайне; образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Обязанность по обеспечению режима коммерческой тайны должна быть обязательно отражена в должностных инструкциях работников, которые допущены к подобным сведениям.

Работодатель обязан ознакомить сотрудников под роспись с положениями о режиме коммерческой тайны и перечнем информации, ее составляющей.

Также работодателю необходимо внести в текст трудовых договоров положения, предусматривающие соблюдение работником режима коммерческой тайны. После этого он должен разработать и подписать с работниками обязательства о ее неразглашении.

Итак, резюмируем. В положении о сохранности коммерческой тайны должны быть определены:

• состав и объём сведений, составляющих коммерческую тайну;
• порядок присвоения грифа «Коммерческая тайна» сведениям и его снятия;
• процедура допуска работников, а также лиц, привлекаемых к его деятельности, к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
• порядок использования, учёта, хранения и маркировки документов и иных носителей информации, изделий, сведения о которых составляют коммерческую тайну;
• организация контроля за порядком использования сведений, составляющих коммерческую тайну;
• процедура принятия взаимных обязательств хозяйствующими субъектами по сохранению коммерческой тайны при заключении договоров о проведении каких-либо совместных действий;
• порядок применения предусмотренных законодательством мер дисциплинарного и материального воздействия на работников, разгласивших коммерческую тайну;
• возложение ответственности за обеспечение сохранности коммерческой тайны на должностное лицо хозяйствующего субъекта.

Работодатель обязан:

• ознакомить под расписку работника, доступ которого к составляющей коммерческую тайну информации необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
• ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;
• создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
• Работник обязан:
• выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
• не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
• передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.